كلية هندسة المطرية

تتمثل مهام الوحدة في ثلاثة محاور رئيسية (إداري، أكاديمي، ومتابعة وأنشطة):

المحور الإداري: استقبال الطلاب الجدد، تعريفهم بأقسام الكلية، وتوجيههم في إجراءات القبول والتسجيل، والتنسيق التام مع إدارة الوافدين بالجامعة.
المحور الأكاديمي: توضيح الخطة الدراسية والمقررات، حل مشكلات تعارض الجداول أو الامتحانات، ومتابعة المستوى الأكاديمي للطلاب بصفة دورية.
محور المتابعة والأنشطة: دمج الطلاب الوافدين مع زملائهم المصريين، وتوفير الدعم الاجتماعي والنفسي لهم.

هيكل فريق عمل متابعة الطلاب الوافدين بالكلية:

لضمان سير العمل، تقترح تشكيل فريق عمل يضم التخصصات التالية:

لتقديم خدمة تليق بالطلاب، تتطلب الوحدة تخصيص مقر ثابت (مكتب) بالكلية يكون مجهزاً بما يلي:

قاعة لاستقبال الطلاب الوافدين.
أجهزة حاسب آلي، وقاعدة بيانات معتمدة للطلاب.
لوحة إعلانات مخصصة للمواعيد والقرارات الهامة (الخريطة الزمنية، اللوائح المالية).

لتعزيز التواصل المباشر، يُقترح الجدول الزمني التالي:

اليوم التعريفي (Orientation Day): مع بداية كل فصل دراسي للتعريف بأقسام الكلية، المرافق، ومنصة "ابن الهيثم".
الاجتماع الدوري لفريق العمل: اجتماع شهري لمناقشة تقارير الأداء وحل المشكلات الإدارية والمالية.
تفعيل الساعات المكتبية: تخصيص ساعات محددة أسبوعياً لجلوس أعضاء هيئة التدريس مع الطلاب الوافدين للاستماع إليهم.
الأنشطة الطلابية:

اولا :تنظيم نشاط واحد (ثقافي/رياضي) على الأقل كل شهر داخل الكلية.

ثانبا: تنظيم نشاط مشترك واحد كل فصل دراسي بالتنسيق مع مكتب الوافدين المركزي لدمج وافدي الكليات المختلفة.

قنوات التواصل الرقمية:إنشاء مجموعات (واتساب/بريد إلكتروني) لتوفير ردود فورية على استفسارات الطلاب.

المتابعة والتقارير: إعداد تقرير دوري يُرفع لسيادتكم عن أعداد الطلاب وحالتهم الإدارية والأكاديمية.
السرية: الالتزام التام بعدم تصوير أو تداول أي مخاطبات أو قرارات خاصة بالطلاب الوافدين إلا من خلال القنوات الرسمية.